ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ AI CLUB

Ця Політика конфіденційності пояснює, як BUSINESS MATCH NETWORK FZCO, що діє під брендом AI CLUB / AI CLUB UKRAINE / AI CLUB надалі — «AI CLUB», «Клуб», «ми», «нас», «наш», збирає, використовує, зберігає, передає та захищає персональні дані користувачів сайту, учасників Клубу, клієнтів, потенційних клієнтів, партнерів, експертів, спікерів та інших осіб, які взаємодіють з нашими сервісами.

Ця Політика є частиною умов користування сервісами AI CLUB та застосовується до сайту https://aiclubukraine.com/, онлайн-платформи, Telegram-додатку, форм реєстрації, платіжних сторінок, онлайн- та офлайн-заходів, відеокурсів, консультацій, бази експертів, комунікацій у месенджерах, електронною поштою та інших сервісів Клубу.

Володільцем персональних даних є:

BUSINESS MATCH NETWORK FZCO
TRN: 104273928200003
Адреса: IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
Електронна пошта для юридичних повідомлень: info@businessmatch.ai

Для питань щодо персональних даних ви можете звертатися на електронну адресу: info@businessmatch.ai або іншу адресу, зазначену на сайті Клубу.

Ми збираємо лише ті персональні дані, які необхідні для надання послуг, адміністрування членства, проведення заходів, комунікації з учасниками, виконання договору, обробки платежів, забезпечення безпеки та розвитку сервісів Клубу.

Ми можемо збирати такі категорії даних:

2.1. Ідентифікаційні та контактні дані

До них можуть належати:

• ім’я та прізвище;
• назва компанії або проєкту;
• посада або професійна роль;
• номер телефону;
• адреса електронної пошти;
• Telegram-нік, профіль у месенджері або інший контактний канал;
• країна проживання або ведення бізнесу;
• мова комунікації;
• інші дані, які ви самостійно надаєте під час реєстрації або комунікації з Клубом.

2.2. Дані про членство та користування послугами

Ми можемо обробляти інформацію про:

• обраний тариф;
• дату реєстрації;
• статус членства;
• історію оплат;
• участь у заходах;
• перегляд навчальних матеріалів;
• запити до персонального менеджера;
• взаємодію з експертами;
• використання Telegram-додатку, онлайн-платформи, курсів, шаблонів, статей та інших матеріалів Клубу.

2.3. Платіжні та фінансові дані

Ми можемо обробляти інформацію, необхідну для виставлення рахунків, підтвердження оплат, ведення обліку та адміністрування підписок.

Ми не зберігаємо повні дані банківських карток, якщо оплата здійснюється через стороннього платіжного провайдера. Обробка платіжних даних може здійснюватися платіжними сервісами відповідно до їхніх власних правил конфіденційності та безпеки.

2.4. Дані, які ви надаєте під час комунікації

Ми можемо обробляти інформацію, яку ви надсилаєте нам у листах, формах, месенджерах, анкетах, опитуваннях, під час консультацій, нетворкінгу, заходів або спілкування з персональним менеджером.

Це можуть бути:

• опис бізнесу;
• запити щодо впровадження AI;
• професійні інтереси;
• потреби в експертах;
• відгуки;
• питання до спікерів або менеджерів;
• інформація, необхідна для підбору контактів, експертів, партнерів або релевантних можливостей у межах Клубу.

2.5. Дані з онлайн- та офлайн-заходів

Під час проведення заходів ми можемо обробляти:

• факт вашої реєстрації та участі;
• фото- та відеоматеріали з публічних частин заходів;
• записи онлайн-зустрічей, якщо про це було повідомлено учасників;
• питання, коментарі та виступи учасників;
• інформацію, необхідну для організації нетворкінгу та комунікації між учасниками.

Якщо захід записується, ми повідомляємо про це учасників до початку або на початку заходу. Участь у заході після такого повідомлення може означати згоду на фіксацію вашого зображення, голосу або висловлювань у межах цілей, зазначених у цій Політиці.

2.6. Технічні дані

Під час використання сайту, онлайн-платформи або цифрових сервісів ми можемо автоматично збирати:

• IP-адресу;
• тип браузера;
• тип пристрою;
• операційну систему;
• мову браузера;
• дату та час відвідування;
• сторінки, які ви переглядаєте;
• джерело переходу на сайт;
• cookie-файли та подібні технології;
• технічні дані, необхідні для безпеки, аналітики та стабільної роботи сервісів.

Ми обробляємо персональні дані для таких цілей:

3.1. Надання послуг AI CLUB

Ми використовуємо дані, щоб:

• реєструвати учасників;
• надавати доступ до членства;
• адмініструвати підписку;
• організовувати онлайн- та офлайн-заходи;
• надавати доступ до відеокурсів, матеріалів, статей, шаблонів та Telegram-додатку;
• забезпечувати роботу персонального менеджера;
• допомагати у пошуку AI-експертів, підприємців, партнерів або інших релевантних контактів;
• забезпечувати доступ до бази експертів та навчальних програм;
• підтримувати середовище довіри, нетворкінгу та спільного розвитку.

3.2. Комунікація з вами

Ми можемо використовувати ваші контактні дані, щоб:

• надсилати підтвердження реєстрації;
• повідомляти про статус членства;
• надсилати інформацію про події, зустрічі, курси та оновлення;
• відповідати на ваші запити;
• надсилати сервісні повідомлення;
• повідомляти про зміни умов, тарифів, Політики конфіденційності або інших документів.

3.3. Обробка оплат і ведення обліку

Ми обробляємо дані для:

• виставлення рахунків;
• підтвердження платежів;
• адміністрування автоматичних підписок;
• ведення фінансової та податкової звітності;
• виконання юридичних і бухгалтерських обов’язків.

3.4. Безпека та захист Клубу

Ми можемо обробляти дані для:

• перевірки достовірності реєстраційних даних;
• запобігання шахрайству;
• захисту від спаму, несанкціонованого доступу, зловживань або порушень правил Клубу;
• розслідування інцидентів;
• захисту прав, репутації, інтелектуальної власності та конфіденційної інформації Клубу й учасників.

3.5. Дотримання цінностей і правил Клубу

AI CLUB є спільнотою, що базується на довірі, повазі, взаємовигоді, активній участі та спільному розвитку. Ми можемо обробляти інформацію, необхідну для перевірки дотримання правил участі, розгляду скарг, модерації комунікацій, медіації конфліктів та прийняття рішень щодо доступу до послуг Клубу.

3.6. Маркетинг і розвиток Клубу

Ми можемо використовувати дані для:

• надсилання новин, пропозицій, анонсів і корисних матеріалів;
• аналізу ефективності рекламних кампаній;
• покращення сайту, платформи, подій та сервісів;
• підготовки узагальненої статистики;
• публікації відгуків, кейсів або історій учасників — лише за наявності окремої згоди, якщо такі матеріали дозволяють ідентифікувати особу.

Ви можете відмовитися від маркетингових повідомлень у будь-який момент, написавши нам або скориставшись відповідним механізмом відписки, якщо він доступний у повідомленні.

Ми обробляємо персональні дані на таких підставах:

• виконання договору або підготовка до його укладення;
• ваша згода;
• виконання юридичних обов’язків;
• наш законний інтерес, зокрема для безпеки, розвитку сервісів, аналітики, комунікації з учасниками, захисту прав Клубу та підтримки якості послуг;
• захист прав та інтересів Клубу, учасників або третіх осіб;
• інші підстави, передбачені застосовним законодавством.

AI CLUB працює з темою штучного інтелекту, впровадження AI у бізнес, навчання та підвищення продуктивності. У межах надання послуг ми можемо використовувати AI-інструменти для підготовки матеріалів, аналітики, структурування інформації, покращення навчального процесу, автоматизації внутрішніх процесів та підтримки користувачів.

Ми не використовуємо індивідуальні вхідні дані учасників для тренування AI-моделей без окремої письмової згоди відповідного учасника.

Ми можемо використовувати агреговані, знеособлені або анонімізовані дані для аналітики, покращення сервісів, розробки нових продуктів, дослідження потреб учасників та підвищення якості навчальних матеріалів.

Якщо для обробки певного запиту використовуються сторонні AI-сервіси, ми прагнемо мінімізувати передання персональних або конфіденційних даних, якщо це не є необхідним для виконання вашого запиту або надання послуги.

Ми не продаємо персональні дані третім особам.

Ми можемо передавати персональні дані лише тоді, коли це необхідно для надання послуг, виконання договору, дотримання закону, захисту прав або з вашої згоди.

Дані можуть передаватися таким категоріям отримувачів:

• платіжним провайдерам;
• хостинг-провайдерам;
• постачальникам CRM, email-розсилок, аналітики, автоматизації та технічної підтримки;
• сервісам відеозв’язку;
• адміністраторам Telegram-додатку або технічним підрядникам;
• бухгалтерам, юристам, аудиторам та іншим професійним радникам;
• експертам, спікерам або партнерам Клубу — лише в межах, необхідних для надання відповідної послуги або за вашою згодою;
• державним органам, якщо цього вимагає закон або законний запит.

Ми вимагаємо від підрядників і партнерів, які отримують доступ до персональних даних, дотримання належного рівня конфіденційності та безпеки.

Оскільки BUSINESS MATCH NETWORK FZCO зареєстрована в Об’єднаних Арабських Еміратах, а учасники, експерти, підрядники, технічні сервіси або партнери можуть перебувати в різних країнах, персональні дані можуть передаватися та оброблятися за межами країни вашого проживання.

Такі країни можуть мати інші правила захисту персональних даних. У разі міжнародної передачі ми вживаємо розумних заходів для захисту персональних даних відповідно до цієї Політики та застосовного законодавства.

Наш сайт може використовувати cookie-файли та подібні технології для:

• забезпечення роботи сайту;
• запам’ятовування налаштувань користувача;
• аналітики відвідуваності;
• покращення зручності користування;
• безпеки;
• маркетингової аналітики та оцінки ефективності рекламних кампаній.

Ви можете керувати cookie-файлами через налаштування браузера. Якщо ви вимкнете cookie, деякі функції сайту можуть працювати некоректно.

За потреби AI CLUB може опублікувати окрему Політику використання cookie.

Під час офлайн- та онлайн-заходів AI CLUB можуть здійснюватися фото-, відео- або аудіозаписи.

Такі матеріали можуть використовуватися для:

• внутрішнього навчального доступу учасників;
• архіву Клубу;
• підготовки матеріалів для учасників;
• публікації фрагментів подій у маркетингових або інформаційних цілях;
• демонстрації атмосфери Клубу.

Якщо матеріал дозволяє прямо ідентифікувати вас як окрему особу в рекламному або публічному кейсі, ми прагнемо отримати вашу окрему згоду, крім випадків, коли зйомка відбувалася у публічному форматі заходу і ви були належним чином повідомлені про таку зйомку.

Якщо ви не бажаєте, щоб ваше зображення або голос використовувалися в публічних матеріалах, повідомте нас про це до початку заходу або одразу після отримання відповідного повідомлення.

AI CLUB є середовищем довіри. Учасники можуть отримувати доступ до контактів, бізнес-інформації, ідей, запитів, досвіду або інших даних інших учасників.

Учасникам заборонено:

• передавати контакти інших учасників без їхньої згоди;
• розголошувати конфіденційну інформацію, отриману в межах Клубу;
• використовувати дані інших учасників для спаму, небажаних продажів або масових розсилок;
• публікувати зміст закритих зустрічей без дозволу;
• копіювати, поширювати або комерційно використовувати матеріали Клубу без згоди правовласника.

Порушення цих правил може бути підставою для обмеження або припинення доступу до Клубу.

Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки це необхідно для цілей, для яких вони були зібрані, або стільки, скільки вимагає чи дозволяє застосовне законодавство.

Зокрема:

• дані облікового запису та членства зберігаються протягом строку участі в Клубі та певний період після завершення членства;
• фінансові та бухгалтерські документи зберігаються протягом строку, необхідного для виконання податкових, бухгалтерських та юридичних обов’язків;
• комунікації з підтримкою можуть зберігатися для підтвердження домовленостей, вирішення спорів і покращення сервісу;
• маркетингові дані зберігаються до моменту відкликання згоди або відписки від повідомлень;
• анонімізовані або агреговані дані можуть зберігатися безстроково, якщо вони не дозволяють ідентифікувати особу.

Після завершення строку зберігання ми видаляємо, анонімізуємо або архівуємо дані відповідно до внутрішніх процедур і вимог закону.

Ми застосовуємо розумні організаційні, технічні та адміністративні заходи для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, втрати, розголошення, зміни, знищення або неправомірного використання.

Такі заходи можуть включати:

• обмеження доступу до персональних даних;
• використання захищених сервісів;
• контроль доступу до внутрішніх систем;
• резервне копіювання;
• конфіденційність для співробітників, підрядників і партнерів;
• мінімізацію обсягу даних;
• перевірку технічних і організаційних процесів.

Водночас жодна система передання або зберігання даних не є абсолютно захищеною. Якщо ми дізнаємося про інцидент безпеки, який може вплинути на ваші права, ми вживемо необхідних заходів відповідно до застосовного законодавства.

Залежно від застосовного законодавства та вашої юрисдикції, ви можете мати такі права:

• право знати, які персональні дані ми обробляємо;
• право отримати доступ до своїх персональних даних;
• право виправити неточні або застарілі дані;
• право відкликати згоду, якщо обробка здійснюється на підставі згоди;
• право вимагати видалення персональних даних;
• право обмежити обробку;
• право заперечити проти певних видів обробки;
• право на перенесення даних, якщо це застосовується;
• право подати скаргу до компетентного органу з питань захисту персональних даних.

Для реалізації своїх прав напишіть нам на: info@businessmatch.ai.

Ми можемо попросити вас підтвердити особу перед виконанням запиту, щоб захистити ваші дані від несанкціонованого доступу.

Якщо ми обробляємо ваші дані на підставі згоди, ви можете відкликати її в будь-який момент.

Відкликання згоди не впливає на законність обробки, яка здійснювалася до моменту відкликання. Також відкликання згоди не завжди означає повне видалення даних, якщо ми зобов’язані або маємо право зберігати їх на інших законних підставах, наприклад для виконання договору, бухгалтерського обліку, захисту прав або дотримання юридичних обов’язків.

Ми можемо надсилати вам інформаційні та маркетингові повідомлення про AI CLUB, події, курси, матеріали, спеціальні пропозиції, партнерські можливості або інші релевантні сервіси.

Ви можете відмовитися від отримання маркетингових повідомлень у будь-який момент, написавши нам на info@businessmatch.ai або скориставшись механізмом відписки, якщо він доступний у повідомленні.

Сервісні повідомлення, пов’язані з вашим членством, оплатами, безпекою, доступом до послуг або змінами юридичних документів, можуть надсилатися незалежно від вашої згоди на маркетингові повідомлення.

Послуги AI CLUB орієнтовані на повнолітніх осіб, підприємців, фахівців, власників бізнесу, експертів та представників компаній.

Ми не маємо наміру свідомо збирати персональні дані осіб, які не досягли повноліття, без належної згоди батьків, законних представників або іншої правової підстави.

Якщо ви вважаєте, що ми отримали персональні дані неповнолітньої особи без належної підстави, повідомте нас за адресою info@businessmatch.ai.

Наш сайт, Telegram-додаток, матеріали або комунікації можуть містити посилання на сторонні сайти, сервіси, платформи, платіжні системи, соціальні мережі або ресурси партнерів.

Ми не контролюємо політики конфіденційності та практики обробки даних таких третіх осіб. Перед використанням сторонніх сервісів рекомендуємо ознайомитися з їхніми власними політиками конфіденційності.

Ми можемо використовувати автоматизовані інструменти для технічної аналітики, сегментації користувачів, управління підписками, покращення сервісу, персоналізації комунікацій або виявлення технічних і безпекових ризиків.

Ми не приймаємо рішень, які мають для вас значні юридичні наслідки або подібний суттєвий вплив, виключно на основі автоматизованої обробки, якщо інше прямо не передбачено законом або не погоджено з вами.

Ми можемо час від часу оновлювати цю Політику конфіденційності.

Оновлена редакція набирає чинності з моменту її публікації на сайті, якщо інше не зазначено в самій Політиці. Якщо зміни є суттєвими, ми можемо додатково повідомити вас електронною поштою, через месенджер, на сайті або іншим доступним способом.

Рекомендуємо періодично переглядати цю Політику, щоб бути поінформованими про те, як ми обробляємо персональні дані.

Якщо у вас є питання щодо цієї Політики конфіденційності, обробки персональних даних або реалізації ваших прав, звертайтеся до нас:

BUSINESS MATCH NETWORK FZCO
Адреса: IFZA Properties, Dubai Silicon Oasis, Dubai, United Arab Emirates
TRN: 104273928200003
Електронна пошта: info@businessmatch.ai
Сайт: https://aiclubukraine.com/